Términos y condiciones de uso

La plataforma HealthLab Monse (en adelante, «la Plataforma») es titularidad de [responsable del tratamiento], con domicilio en Calle 10C #6B Este 32, San Antonio de Prado, Medellín, correo electrónico [correo institucional] y teléfono [teléfono].

La Plataforma se opera en el marco de las actividades académicas del área de Educación Física de la Institución Educativa Monseñor Víctor Wiedemann (en adelante, «la Institución») y del proyecto de investigación aprobado por su Consejo Directivo ([acta y fecha del Consejo Directivo]) y avalado por su Consejo Académico ([acta y fecha del Consejo Académico]).

La Plataforma es una herramienta académica de uso interno y restringido, desarrollada para el seguimiento del área y para el estudio de investigación descrito en el Consentimiento Informado. No es un servicio comercial: no se ofrece al público, no se cobra por su uso, no contiene publicidad y no persigue ánimo de lucro. Su alcance es el de un aula, no el de un producto.

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y el uso de la Plataforma, cuyo objeto es la gestión académica del área de Educación Física: el registro de evaluaciones de condición física, la aplicación de cuestionarios de actividad física y calidad de vida, la publicación y el seguimiento del programa de entrenamiento de alta intensidad con protocolo Tabata y el seguimiento del desempeño de los estudiantes.

La Plataforma soporta, además, el estudio de investigación titulado «Efecto de un entrenamiento de alta intensidad aplicando el protocolo Tabata sobre la condición física relacionada con la salud, el nivel de actividad física y la calidad de vida en estudiantes de secundaria». La participación en dicho estudio es voluntaria y ajena a la existencia de la cuenta: se rige por el Consentimiento Informado, documento independiente que el representante legal firma en papel ante la Institución, que se otorga y se revoca de forma separada y cuya revocación no afecta al uso de la Plataforma.

El registro en la Plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y de la Política de Tratamiento de Datos Personales, que forma parte integral de este documento. Quien no acepte cualquiera de sus disposiciones debe abstenerse de crear una cuenta y de utilizar la Plataforma.

La Plataforma es de uso restringido. No constituye un servicio abierto al público ni una oferta comercial: el acceso se limita a las personas descritas en la cláusula 4, todas ellas vinculadas a la Institución. No existe registro libre: nadie ajeno a la comunidad educativa puede crear una cuenta.

• Usuario: toda persona que dispone de credenciales de acceso a la Plataforma.
• Estudiante: Usuario matriculado en la Institución que cursa Educación Física.
• Acudiente: padre, madre, representante legal o persona autorizada que responde por un Estudiante y que se vincula a este mediante un código de invitación.
• Docente: Usuario designado por la Institución para el seguimiento académico de los Estudiantes a su cargo.
• Administrador: Usuario designado por la Institución para la configuración y el mantenimiento de la Plataforma.
• Contenidos: textos, cuestionarios, planes de entrenamiento, videos demostrativos y demás materiales puestos a disposición de los Usuarios.

4.1 Quién puede registrarse

• Estudiantes matriculados en la Institución.
• Acudientes, mediante el código de invitación de un solo uso que genera el Estudiante desde su perfil. Un Acudiente puede tener vinculado a más de un Estudiante.
• Docentes y Administradores designados por la Institución.

4.2 Veracidad de la información

El Usuario se obliga a suministrar información veraz, exacta y actualizada, y a mantenerla así mientras conserve la cuenta. Queda prohibido registrarse con datos falsos, suplantar la identidad de un tercero o atribuirse una condición que no se ostenta.

4.3 Usuarios menores de edad

La Plataforma está dirigida de forma principal a estudiantes menores de edad y trata sus datos personales, incluidos datos sensibles de salud. Ese hecho no se presume conocido: se declara aquí de forma expresa, porque determina todo el régimen aplicable.

El registro de un Estudiante menor de edad requiere la autorización previa de su representante legal para el tratamiento de sus datos personales, en los términos de la Política de Tratamiento de Datos Personales, y se realiza atendiendo al interés superior del menor conforme a la Ley 1098 de 2006 y al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012. La participación en el estudio de investigación requiere, adicionalmente, el consentimiento informado del representante legal y el asentimiento del propio Estudiante, regulados en documento independiente.

La Institución no dirige la Plataforma a menores ajenos a ella ni recaba datos de menores por fuera del procedimiento descrito. El Estudiante que alcance la mayoría de edad durante su vinculación pasa a ejercer por sí mismo los derechos que hasta entonces ejercía su representante legal.

La cuenta es personal e intransferible. El Usuario es responsable de la custodia de su contraseña y de toda actividad realizada desde su cuenta, y se obliga a no compartirla ni a permitir su uso por terceros.

La Plataforma pone a disposición del Usuario, en su perfil, el historial de los últimos accesos. El Usuario debe modificar su contraseña y notificarlo a [correo institucional] tan pronto tenga conocimiento o sospecha de un acceso no autorizado.

El código de invitación para Acudientes es de un solo uso y debe entregarse exclusivamente a quien ostente la representación legal del Estudiante. El Estudiante puede revocar el vínculo en cualquier momento desde su perfil.

El Usuario se obliga a:

• 6.1 Utilizar la Plataforma conforme a su finalidad académica y a la normativa aplicable.
• 6.2 Registrar información veraz en los formularios de evaluación. Los resultados calculados sobre datos inexactos carecen de valor académico y de investigación.
• 6.3 Abstenerse de acceder o intentar acceder a información de otros Usuarios, así como de eludir, desactivar o vulnerar los controles de acceso, las medidas de seguridad o los límites técnicos de la Plataforma.
• 6.4 No divulgar fuera de la Plataforma la información de salud de otras personas a la que llegue a tener acceso.
• 6.5 Abstenerse de cualquier conducta de acoso, ofensa, discriminación o vulneración de los derechos de otros Usuarios.
• 6.6 No cargar, transmitir o difundir contenidos ilícitos, ofensivos o ajenos a la finalidad académica de la Plataforma.
• 6.7 No emplear procedimientos automatizados de extracción masiva de información ni realizar ingeniería inversa sobre la Plataforma.

Los índices, puntuaciones y clasificaciones que genera la Plataforma —entre otros, el índice de masa corporal, los percentiles de condición física, el consumo máximo de oxígeno estimado y las puntuaciones de calidad de vida— son indicadores de carácter académico y de investigación, calculados mediante fórmulas publicadas y baremos de referencia poblacionales.

Dichos resultados no constituyen un diagnóstico médico ni una recomendación clínica, y no sustituyen la valoración de un profesional de la salud. Ante cualquier síntoma, dolor o duda sobre el estado de salud, el Usuario debe consultar a su médico o a su entidad promotora de salud.

Los planes y sesiones de entrenamiento publicados constituyen material didáctico del área de Educación Física. Su ejecución debe realizarse con el calentamiento y la supervisión indicados, y debe suspenderse ante cualquier molestia, mareo o dificultad respiratoria.

El programa publicado en la Plataforma es un entrenamiento de alta intensidad con protocolo Tabata —intervalos de 20 segundos de esfuerzo elevado y 10 segundos de descanso, repetidos en bloques de ocho rondas—, concebido para ejecutarse en clase y bajo la dirección del Docente. La Plataforma muestra el cronómetro y los videos demostrativos, pero no supervisa ni valora la aptitud física de quien los ejecuta. El Usuario que realice estas sesiones por su cuenta, fuera de la clase, lo hace bajo su propia responsabilidad y la de su representante legal, y debe abstenerse de hacerlo si existe cualquier condición de salud que desaconseje el esfuerzo intenso.

Los Contenidos didácticos, los planes de entrenamiento y los videos demostrativos pertenecen a sus autores y se ponen a disposición de los Usuarios con licencia limitada, intransferible y revocable, para uso exclusivamente académico dentro de la Institución. Su reproducción o difusión fuera de ella requiere autorización previa y escrita.

Los instrumentos IPAQ, ALPHA-Fitness, KIDSCREEN-27 y SF-36 pertenecen a sus respectivos titulares y se utilizan conforme a sus condiciones de uso académico.

La información que el Usuario introduce en la Plataforma continúa siendo de su titularidad. El tratamiento que la Institución realiza sobre ella se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales.

La Plataforma se presta en la modalidad «tal cual» y «según disponibilidad». No se garantiza su funcionamiento ininterrumpido ni libre de errores: pueden producirse suspensiones por mantenimiento, actualizaciones, fallos de la infraestructura o causas de fuerza mayor.

Se realizan copias de seguridad periódicas. No obstante, se recomienda no emplear la Plataforma como registro único de información cuya pérdida resulte irreparable.

La Institución no responde por los daños derivados del uso indebido de la Plataforma por parte del Usuario, del incumplimiento de estos Términos, de la pérdida o divulgación de credenciales imputable al propio Usuario, ni de la interpretación que este haga de los indicadores sin la valoración profesional prevista en la cláusula 7.

El Usuario puede solicitar la cancelación de su cuenta en cualquier momento escribiendo a [correo institucional]. La cancelación de la cuenta y la supresión de los datos personales son actuaciones distintas: esta última se rige por el procedimiento previsto en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

La Institución podrá suspender o cancelar la cuenta del Usuario que incumpla estos Términos, sin perjuicio de las medidas previstas en el manual de convivencia y de las acciones legales que correspondan. También podrá cancelar las cuentas de personas que hayan perdido su vinculación con la Institución.

La Institución podrá modificar estos Términos. Las modificaciones se comunicarán dentro de la Plataforma y por correo electrónico con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a su entrada en vigor, y se solicitará la aceptación de la nueva versión en el siguiente acceso. Cada versión conserva su número y su fecha de vigencia.

Estos Términos se rigen por la legislación de la República de Colombia. Las controversias que surjan de su interpretación o ejecución se someterán a la jurisdicción ordinaria colombiana, sin perjuicio de las competencias de la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de protección de datos personales.

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