1.Identificación del titular
La plataforma HealthLab Monse (en adelante, «la Plataforma») es titularidad de [responsable del tratamiento], con domicilio en Calle 10C #6B Este 32, San Antonio de Prado, Medellín, correo electrónico [correo institucional] y teléfono [teléfono].
La Plataforma se opera en el marco de las actividades académicas del área de Educación Física de la Institución Educativa Monseñor Víctor Wiedemann (en adelante, «la Institución»).
2.Objeto y aceptación
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y el uso de la Plataforma, cuyo objeto es la gestión académica del área de Educación Física: el registro de evaluaciones de condición física, la aplicación de cuestionarios de actividad física y calidad de vida, la publicación de planes de entrenamiento y el seguimiento del desempeño de los estudiantes.
El registro en la Plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y de la Política de Tratamiento de Datos Personales, que forma parte integral de este documento. Quien no acepte cualquiera de sus disposiciones debe abstenerse de crear una cuenta y de utilizar la Plataforma.
La Plataforma es de uso restringido. No constituye un servicio abierto al público ni una oferta comercial: el acceso se limita a las personas descritas en la cláusula 4.
3.Definiciones
- Usuario: toda persona que dispone de credenciales de acceso a la Plataforma.
- Estudiante: Usuario matriculado en la Institución que cursa Educación Física.
- Acudiente: padre, madre, representante legal o persona autorizada que responde por un Estudiante y que se vincula a este mediante un código de invitación.
- Docente: Usuario designado por la Institución para el seguimiento académico de los Estudiantes a su cargo.
- Administrador: Usuario designado por la Institución para la configuración y el mantenimiento de la Plataforma.
- Contenidos: textos, cuestionarios, planes de entrenamiento, videos demostrativos y demás materiales puestos a disposición de los Usuarios.
4.Condiciones de acceso y registro
4.1 Quién puede registrarse
- Estudiantes matriculados en la Institución.
- Acudientes, mediante el código de invitación de un solo uso que genera el Estudiante desde su perfil. Un Acudiente puede tener vinculado a más de un Estudiante.
- Docentes y Administradores designados por la Institución.
4.2 Veracidad de la información
El Usuario se obliga a suministrar información veraz, exacta y actualizada, y a mantenerla así mientras conserve la cuenta. Queda prohibido registrarse con datos falsos, suplantar la identidad de un tercero o atribuirse una condición que no se ostenta.
4.3 Usuarios menores de edad
El registro de un Estudiante menor de edad requiere la autorización previa de su representante legal para el tratamiento de sus datos personales, en los términos de la Política de Tratamiento de Datos Personales. La participación en el estudio de investigación requiere, adicionalmente, el consentimiento informado regulado en documento independiente.
5.Cuenta y credenciales
La cuenta es personal e intransferible. El Usuario es responsable de la custodia de su contraseña y de toda actividad realizada desde su cuenta, y se obliga a no compartirla ni a permitir su uso por terceros.
La Plataforma pone a disposición del Usuario, en su perfil, el historial de los últimos accesos. El Usuario debe modificar su contraseña y notificarlo a [correo institucional] tan pronto tenga conocimiento o sospecha de un acceso no autorizado.
El código de invitación para Acudientes es de un solo uso y debe entregarse exclusivamente a quien ostente la representación legal del Estudiante. El Estudiante puede revocar el vínculo en cualquier momento desde su perfil.
6.Reglas de uso
El Usuario se obliga a:
- 6.1 Utilizar la Plataforma conforme a su finalidad académica y a la normativa aplicable.
- 6.2 Registrar información veraz en los formularios de evaluación. Los resultados calculados sobre datos inexactos carecen de valor académico y de investigación.
- 6.3 Abstenerse de acceder o intentar acceder a información de otros Usuarios, así como de eludir, desactivar o vulnerar los controles de acceso, las medidas de seguridad o los límites técnicos de la Plataforma.
- 6.4 No divulgar fuera de la Plataforma la información de salud de otras personas a la que llegue a tener acceso.
- 6.5 Abstenerse de cualquier conducta de acoso, ofensa, discriminación o vulneración de los derechos de otros Usuarios.
- 6.6 No cargar, transmitir o difundir contenidos ilícitos, ofensivos o ajenos a la finalidad académica de la Plataforma.
- 6.7 No emplear procedimientos automatizados de extracción masiva de información ni realizar ingeniería inversa sobre la Plataforma.
7.Naturaleza de la información: no constituye diagnóstico médico
Los índices, puntuaciones y clasificaciones que genera la Plataforma —entre otros, el índice de masa corporal, los percentiles de condición física, el consumo máximo de oxígeno estimado y las puntuaciones de calidad de vida— son indicadores de carácter académico y de investigación, calculados mediante fórmulas publicadas y baremos de referencia poblacionales.
Dichos resultados no constituyen un diagnóstico médico ni una recomendación clínica, y no sustituyen la valoración de un profesional de la salud. Ante cualquier síntoma, dolor o duda sobre el estado de salud, el Usuario debe consultar a su médico o a su entidad promotora de salud.
Los planes y sesiones de entrenamiento publicados constituyen material didáctico del área de Educación Física. Su ejecución debe realizarse con el calentamiento y la supervisión indicados, y debe suspenderse ante cualquier molestia, mareo o dificultad respiratoria.
8.Propiedad intelectual
Los Contenidos didácticos, los planes de entrenamiento y los videos demostrativos pertenecen a sus autores y se ponen a disposición de los Usuarios con licencia limitada, intransferible y revocable, para uso exclusivamente académico dentro de la Institución. Su reproducción o difusión fuera de ella requiere autorización previa y escrita.
Los instrumentos IPAQ, ALPHA-Fitness, KIDSCREEN-27 y SF-36 pertenecen a sus respectivos titulares y se utilizan conforme a sus condiciones de uso académico.
La información que el Usuario introduce en la Plataforma continúa siendo de su titularidad. El tratamiento que la Institución realiza sobre ella se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales.
9.Disponibilidad y responsabilidad
La Plataforma se presta en la modalidad «tal cual» y «según disponibilidad». No se garantiza su funcionamiento ininterrumpido ni libre de errores: pueden producirse suspensiones por mantenimiento, actualizaciones, fallos de la infraestructura o causas de fuerza mayor.
Se realizan copias de seguridad periódicas. No obstante, se recomienda no emplear la Plataforma como registro único de información cuya pérdida resulte irreparable.
La Institución no responde por los daños derivados del uso indebido de la Plataforma por parte del Usuario, del incumplimiento de estos Términos, de la pérdida o divulgación de credenciales imputable al propio Usuario, ni de la interpretación que este haga de los indicadores sin la valoración profesional prevista en la cláusula 7.
10.Suspensión y terminación
El Usuario puede solicitar la cancelación de su cuenta en cualquier momento escribiendo a [correo institucional]. La cancelación de la cuenta y la supresión de los datos personales son actuaciones distintas: esta última se rige por el procedimiento previsto en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
La Institución podrá suspender o cancelar la cuenta del Usuario que incumpla estos Términos, sin perjuicio de las medidas previstas en el manual de convivencia y de las acciones legales que correspondan. También podrá cancelar las cuentas de personas que hayan perdido su vinculación con la Institución.
11.Modificaciones
La Institución podrá modificar estos Términos. Las modificaciones se comunicarán dentro de la Plataforma y por correo electrónico con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a su entrada en vigor, y se solicitará la aceptación de la nueva versión en el siguiente acceso. Cada versión conserva su número y su fecha de vigencia.
12.Ley aplicable y solución de controversias
Estos Términos se rigen por la legislación de la República de Colombia. Las controversias que surjan de su interpretación o ejecución se someterán a la jurisdicción ordinaria colombiana, sin perjuicio de las competencias de la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de protección de datos personales.
13.Contacto
[responsable del tratamiento] · Institución Educativa Monseñor Víctor Wiedemann · Calle 10C #6B Este 32, San Antonio de Prado, Medellín · [correo institucional] · [teléfono]